Ablösung Einzahlungsscheine – Umstellung auf QR-Rechnung oder eBill
Wichtig: Frist ist abgelaufen
Seit dem 1. Oktober 2022 sind keine Zahlungen mit roten oder orangen Einzahlungsscheinen mehr möglich – weder online noch am Schalter. Unternehmen müssen ihren Zahlungsverkehr auf QR-Rechnung oder eBill umgestellt haben.
Unternehmen werden gebeten, ihre Rechnungsempfänger auch weiterhin auf die Anpassung der Daueraufträge auf Basis der orangen Einzahlungsscheine (ESR) hinzuweisen. Denn Daueraufträge, die noch auf dem ESR basieren, werden seit dem 1. Oktober 2022 ebenfalls nicht mehr ausgeführt.
Mehr Effizienz in der Administration durch Automatisierung
Vereinfachter Zahlungsabgleich mit weniger manuellem Aufwand
Weniger Fehler durch elektronische Ăśbermittlung
Geringerer Arbeitsaufwand ohne Bestellung von Einzahlungsscheinen
Weniger oder gar kein Papierverbrauch
Wahlfreiheit zwischen QR-Rechnung und eBill oder Kombination beider
Die QR-Rechnung ist die direkte Nachfolgerin der bisherigen Einzahlungsscheine. Sie kann gedruckt oder digital ausgestellt werden und besteht weiterhin aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein.
Der Swiss QR Code
Der Swiss QR Code in der Mitte des Zahlteils enthält sämtliche Informationen, die auf der Rechnung auch in Textform ersichtlich sind.
Die Schweizer Finanzinstitute haben ihre Mobile- und E-Banking-Lösungen angepasst, damit Rechnungsempfänger ihre QR-Rechnungen bequem einscannen und zahlen können – ganz gleich, ob als Privatperson oder als Unternehmen. Die QR-Rechnung kann auch in den Poststellen verwendet und per Zahlungsauftrag im Couvert an die Bank versandt werden.
Vorteile fĂĽr QR-Rechnungssteller
- •Druck von Rechnungen inkl. Zahlteil und Empfangsschein direkt auf weissem, perforiertem Papier
- •QR-Rechnung kann auch papierlos gestellt werden
- •Einfachere und schnellere Rechnungsstellung in CHF und EUR
- •ESR-Referenz kann als QR-Referenz weiterverwendet werden
- •Structured Creditor Reference (SCOR) für einfache Zuordnung von Zahlungen
- •Zahlungseingänge werden vollautomatisch verarbeitet
eBill geht deutlich weiter als die QR-Rechnung und ermöglicht bereits heute ein nahtloses digitales Bezahlen in der Schweiz: Rechnungssteller senden Rechnungen direkt und sicher ins E- und M-Banking ihrer Kunden.
Rechnungsempfänger prüfen alle Angaben online und können die Rechnung per Knopfdruck zur Zahlung freigeben. Rechnungssteller reduzieren ihren Aufwand und profitieren von zuverlässigen Zahlungseingängen.
Vorteile fĂĽr eBill-Rechnungssteller
- •Rechnungsstellung, Versand und Zahlung sind komplett digitalisiert und automatisiert
- •Unternehmen sind damit bereits für die Zukunft gerüstet
- •Reduktion von Papieraufwand im Rechnungswesen auf Minimum
- •Pünktlicherer Geldeingang durch automatische Verarbeitung
- •eBill entspricht dem heutigen Kundenbedürfnis und erhöht Kundenzufriedenheit
Mit der Entwicklung und Markteinführung der neuen QR-Rechnung sowie eBill digitalisiert der Finanzplatz Schweiz den Schweizer Zahlungsverkehr. Die QR-Rechnung trägt ebenso wie eBill den gestiegenen Anforderungen von Compliance und Automatisierungsprozessen Rechnung und unterstützt die Digitalisierung.
Dies bringt allen Marktteilnehmern und der gesamten Schweizer Volkswirtschaft Vorteile.
Kontaktieren Sie Ihre Ansprechpartner:
- •Rechnungsempfänger: wenden sich an ihre Bank
- •Rechnungssteller & Unternehmen: kontaktieren ihre Bank und/oder ihren Softwarepartner
WeiterfĂĽhrende Informationen zur Rechnungsstellung: